企业接到需求信息后，通过物料需求计划得到供给信息。而采购作业保证这种供给要求及时实现，满足生产安排。电子企业的采购业务存在下列需求：

有效的供应商管理制度。电子行业原材料多，供应商数量繁多，不易管理；如果没有建立供应商准入制度，没有全面的评估体系，则管理混乱，交易不规范。对于发生交易的供应商，从交期、价格、交货准时率、供货质量、信用、服务水平等建立规范透明的考核制度。

控制采购成本。由于供应商数量太多，采购价格较为混乱，无法真正形成多家比价管理，也不能进行最高限价控制，导致采购成本偏高，资金占用大，影响利润水平。

采购计划跟踪。对于电子行业，交期要求短，插单现象严重。而物料数量多，手工条件下也非常难以准确编制采购计划。采购部门成了救火部门，只能把工作重心放在到货跟催上面，供应缺货常常造成生产停工待料。

重视供应商战略合作。现今的市场竞争其实是供应链之间的竞争，企业真正认识到与供应商建立战略合作关系的重要性，这样使得质量成本降低，生产均衡进行。

2业务流程

针对电子行业在采购及付款循环的关键需求，ANYVERP系统从以下几个方面，满足电子企业在采购流程管理、采购价格管理及供应商管理方面的需求。

1、ANYV系统采购管理支持多途径请购来源，大宗材料采购可以通过MRP运算来投放采购申请；办公用品及备件采购可通过缺货查询来生成采购申请；对于客户紧急安排的销售订单，可通过配套查询来处理材料需求；商业企业可以按以销定购来进行采购；可以手工申请采购数量；为减少工作量，提供单据复制功能。

2、ANYV采购价格管理可以按供应商、按物料、分数量段、按币别设置报价及折扣信息，并提供有效日期管理；支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策；提供在保存或审核时点进行限价控制；提供采购订单或采购发票反写价格资料的功能，同时还提供一系列报表工具：采购价格分析，采购结构分析，供应商ABC分析等，帮助电子企业有效管理和控制采购价格。   

3、ANYV供应商配额管理在供应商供货信息中可以按供应商定义分配比例，还可以在生成采购订单时修改配额比例。供应商配额管理帮助电子企业降低物料供应风险，促进供应商改善质量和服务。

4、ANYV系统通过供应商档案、供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理与供应商评估帮助企业建立统一的供应商管理平台，从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等对供应商进行全面评价。

采购管理系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。与生产、库存、应付账管理及质量等系统均有灵活的接口，物料需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后才可以入库，与库存、生产、质量及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

1)   采购管理包括供应商管理、报价管理、采购计划管理、采购订单管理等功能模块。系统特点：

2)   建立供应商档案，可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护；

3)   汇总各部门的物料需求，完成合理的中长期采购计划，并可以查询近期的采购计划，下达采购订单；

4)   分析供应商的信誉及其产品报价情况；

5)   采购订单上允许采购多种物料， 多个交货期。亦允许分批交货；对未进货完毕的采购定单也允许人工结案；

6)   对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误；

采购进货管理

进货管理提供验收单、验收退出单、进货单、进货退出单、进货折让单等全面进货控制管理功能，能够合理控制采购量与进货量，有效避免无计划收货。

系统特点：

1.采购单数据直接抛转到验收单；

2.验收通过可直接抛转至进货单，不通过可抛转至验收退出单；

3.进货折让与进货退出；
4.整合采购、验收、进货数据，所有数据一次输入，多处共享，流程抛转；

批号管理功能：

采购订单变更单

采购变更管理，当采购行为执行进行中，因不可抗的外力或因业务订单的不可执行需进行变更时便可执行此作业，以实现该项采购任务的终止或变更。

3关键业务控制

质检管理: 系统提供全面的质量检验管理，在采购作业中，提供购货检验、委外加工入库检验等业务，可以为不同供应商提供差异化的检验方案。在采购管理系统为非免检货物提供待检仓和送检流程，系统根据检验结果确认入库货物，同时提供检验不良的后续处理流程。系统提供相关的业务查询报表及管理报表，并利用检验结果支持企业进行供应商全面评估。

供应商价格管理:包括对不同供货商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、价格有效期控制、业务传递、自动更新、资料分析等，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。供应商价格管理是采购管理系统、同时也是整个供需链体系中重要的综合数据处理中心之一。

供应商配额管理：当同一物料由多家供应商供货时，企业可以根据供应链的协作关系确定一定的供货比例。在采购计划转为采购订单时，可以按预设的配额比例自动展开生成采购订单。通过供应商配额体系，可以更好地建立整个供需链的战略合作关系。同时系统提供选项，可以在订单下达的过程中适当修改配额比例，保证采购业务的严谨性与灵活性。

供应商物料对应表:同一种物料，在企业与在供应商的代码与物料名称可能都不一样，因此系统提供物料对应表，将企业与供应商的物料管理对应起来。通过作用在单据上，从而减少沟通成本，提高沟通与协作效率。

全面供应商评估:在质检模块，系统提供供应商全面评估，企业可以自定义评估项目，定义评估系数及达标指标。根据评估结果可以严格控制供应商的物料供应范围，从而保障了原料的质量。注意，对供应商的评估，企业一般是从质量、价格、交货及时率和服务等方面进行全面评价。目前我们系统提供了采购价格报表、供应商送货质量报表，但没有交货及时率报表，需要进行适当的报表二次开发

4关键信息处理

1、采购及跟单人员可以查看订单执行明细表、合同金额执行明细表、合同执行情況汇报表、采购发票明细表、费用发票明细表、采购明细表等。

2、采购主管可以查看订单执行汇总表、合同金额执行汇总表、费用发票汇总表、采购汇总表、供应商供货ABC分析、采购价格分析、物料采购结构ABC分析、采购订单ABC分析等。

3、财务人员可以查看合同金额执行明细表、合同金额执行汇总表、合同到期款项列表、采购发票明细表、费用发票明细表、费用发票汇总表、采购价格分析等。

4、所有作业操作人员根据权限管理，可以在线查看供应商价格信息、历史价格情况、物料库存情况、物料可用量情况等。