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工程技术基础数据管理
 
        工程技术基础数据管理

从对企业数据处理的角度来看,企业资源计划是一个基于企业基础数据的集成的管理软件包。ERP系统对企业的生产、物流以及销售等基础数据进行了有序化的集中管理。在企业物流、资金流和信息流中,以信息流为核心,建立有效的企业基础数据来源渠道,采用合适的数据分析工具,来得到有效的信息,以提高企业的获利能力和核心竞争力为目标,就可以指导企业物资调拨和资金流向。所以,对企业基础数据结构的合理调整,对基础数据的有效管理和维护,是企业信息化管理的重要前提,也是ERP系统建立、使用和维护中的重点工作所在。

企业基础数据大致分为两类:一是静态数据,在进行产、供、销、成本等常规业务处理时,静态数据一般不会发生变化。如物料清单数据,工作中心,工艺路线,系统参数等,企业一般称为基础数据。二是动态数据,是反映生产经营动态情况的数据,例如生产计划,生产订单,客户订单和采购订单,库存量等。当然,静态也是相对的,因为事物总是处于运动变化之中,而变化是绝对的。因此,即使是静态数据也必须定期维护,以保证数据的完整性和准确性。

基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据,例如,通常的制造企业具有如下主要基础数据包括:物料基本信息定义,产品结构及工艺路线定义、物料清单数据,物资存放地点定义,客户档案,供应商档案,企业组织结构设置、员工档案、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。

ANYV系统所定义的基础数据包括以下几方面的数据:

1.  基础数据类型

与所有的模块相关的公共资料(科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目、辅助资料。)

与会计核算相关的辅助资料(运输方式、行业、区域、职务、供应商类别、银行行号等)

与会计核算有关的其他核算项目(客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、分支机构等);

与计划有关的数据,如生产提前期、采购固定提前期、采购变动提前期、安全库存、最低生产量、最低生产批量、最低采购量、最低采购批量等。

与生产相关的物料、BOMBOM版本、物料替代、工作中心、资源清单、工艺路线、替代工序、多工厂日历、工序、班组、生产线与物料对应、班组和职员对应等资料。

与质量相关的质检标准、质检项目等,包括检验项目、标准值、上公差、下公差;质量管理系统的辅助资料。

2.  系统编码

ANYV系统编码主要包括物料编码、仓库编码、仓位编码、部门编码、工作中心编码、工艺路线编码、计量单位编码、客户编码、供应商编码、销售订单编码、采购订单编码、生产订单编码,以及财务部分的科目编码、核算项目编码等。

3.  基础数据整理规范

在主要信息编码的基础上,对企业重要的基础数据以数据表的形式提出整理规范,主要有:

1)   物料基本信息定义

2)   物料存放地点定义

3)   产品结构及工艺路线定义

4)   供应商基本信息定义

5)   客户基本信息定义

6)   总帐组织结构设置

7)   成本明细参数设置

     
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