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五金行业管理重点与常见的困扰
 

业务部门:

1、销售部门与企业内部的生产、技术等部门的信息沟通严重脱节。

  2、销售部门在接单时不能准确、实时地得知现有的库存以及企业的产能状况,凭经验来预估交期,使生产与销售就交期问题经常发生矛盾,交期无法准确的预估,严重影响了企业的正常经营,导致客户的满意度下降,影响了企业在客户心中的信誉。

 3、客户资源都分散存在于各个销售人员的头脑中,对客户的所有资源缺乏统一的管理,导致销售人员的变动时与客户的延续性无法继续。

  4、对合同的评审、报价以及交期回复等由于信息的不及时以及资源的不共享而使应答缓慢且非常容易出错,使订单的更改、插单频繁而拖慢了企业的整个运作流程。

5、项目型接单生产方式难以掌控
      
部分五金行业用户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,并根据项目进行单独设计,准备材料、生产、核算成本。手工作业时面对庞大的材料清单,复杂的生产状况等,常常造成交货延迟,库存积压,加工失误等等问题。

计划部门

1、物控部门对于库存的掌握不及时,使仓库的物资二极分化严重,对于常用库存采取高库存储备,而对于不常用的库存,经常在生产过程中缺货,使企业的资金不能得到合理的分配。

2、物料的采购经常由于多采购成积压材料或少采购缺料的情况发生

3、对于订单的关联物料分析大多数采取手工管理的模式,无法及时的查询到该订单现有的成品库存、半成品库存以及物料情况,使生产安排延后,不能及时、快速、准确的进行生产计划下达。

4、生产计划的安排随意性大,并且一般都是根据经验来安排具体的计划,由于五金行业的工艺较多,在车间的周转环节较多,该订单在整个车间的生产状况无法准确及时的得到,造成在制品的数量过多,订单完成后形成大量的库存。

5、五金行业由于大部分零部件加工周期长,某些原材料采购不易。如何在销售预测不准确的前提下,制订出合理的采购、生产计划。即要及时响应客户需求,提高客户满意度,又要降低采购和存货成本,是每一个管理者必须面对的一大难题。

6、生产计划批次拆分与进度的管理无法有效的落实。

生产部门

1、由于多批次订单需要同一材料时,容易造成当生产车间领料时,物料已被前几批单早已领完的情况发生,从而使生产的交期没办法按预期的完成。

2、 生产过程中配件组装后再进行工序的往返。

     ·一个产品有多个配件,每个配件又有多个原材料

     · 各配件有各自的工艺路线,根据生产状况而决定是否本厂压铸或外购。

前工序如压铸、装配、抛光等同客户订单一起合并生产,发外电镀区分。

     ·压铸出来的坯已足够此批订单,由于中间过程的分拆而造成成品出货时数量不够。数据无法追踪。

3、 生产工序的现场灵活变动性非常大。

  ·压铸完成后,可以根据压铸后该产品的实际情况来决定后续某些工序是否需要经过,例如毛刺较少时,可能不需要经过抛光或其它工序而直接发外。

4、 生产车间经常造成丢货现象。

 ·当订单加工到某车间时,由于产品的数量小、体积小而经过数次转移后,无法准确清楚的了解到该批产品当前所在的加工工序与数量。

  ·为了赶交期而导致又重新压铸,当该批产品找到后就成了库存,所以,金属制品企业积压库存非常多,占用了企业大量的流动资金。

5、 对压铸模具的开模、修模、确认次数、开模时间等数据没有严格的控制。

      ·使生产排产人员对该产品已有模具还是需新开模具的模糊信息而造成生产进度的延误。当开始上线生产后才发现模具不合格,或由于需要新开模具而无法准确的完成该订单。

6、 产品的生产过程没有进行详细的资料登记。

  ·当客户需要翻单生产时,无法及时的查找以前的生产过程中是否有出现异常情况,往往只能凭生产人员的经验来记忆,当有经验的生产人员由于变动或离职时,连同经验与技能也一起带走,而后面的生产人员也只能重新开始摸索自己的经验。

   ·由于重要岗位的变更(如排产人员、物控人员)而造成一段时间内的混乱,直接影响到订单交期与由于对物料的不熟悉而形成更多的呆滞物料。

7、在制品的控制
      
由于五金行业制造工艺复杂,从第一道工艺开始到最后一道工艺完成,其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。众多的零部件,分布于多个车间,各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多,账务不准。如何解决在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。
     8
、 现场单据多,作业烦琐
      
五金行业加工零件多,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺移转单据,造成了人员困扰。

9、生产状况复杂,现场不易掌控
      
实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的重修返工,材料、半成品的报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。
     10
、机器设备及工装夹具、量具的管理
     
五金行业生产过程中,机器设备,工装夹具、量具的保养管理非常复杂,尤其要在产品结构中反映工装夹具、量具信息以及所用的特殊设备。如何对这些机器设备,工装夹具、量具进行编码,管理其异动信息,并不是一件容易的事。另外,一些工装夹具、量具信息对一些公司是商业秘密,数据安全的管理显得尤为重要。

采购部门

1、采购部无法准确知道仓库的库存材料信息。

2、对供应商的评估与管理缺乏科学的数据支撑,对于物料的采购价格没有形成严格的监督和审核机制。

3、委外加工不易管理,多订单合并发外电镀,多批次发外电镀一次收回,以及发外电镀过程中的退坯、返镀、废损等,无法实时的了解在电镀厂的剩余数量。

   ·如一批发出、几批回收

   ·多批发出、一批收回等。

 ·发外的往返,如退坯、返工等。

 ·同一订单发往多家电镀厂加工。

4、委外加工管理工作量大
      
五金加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。
原材料采购数量、价格的管理
      5
、 五金行业产品成本结构中原材料的成本占了总成本的80%以上,因此必需严格把控原材料的采购进货。原材料的价格一直在波动,因此必需首先对价格进行严格的管控;另外由于原材料(如钢材)等因其材质、形状及包装等特性,经常会有供应商送货数量与采购量不符的情况,管理者需要及时记录和处理原材料的数量、价格等问题,避免对生产或对资金占用造成影响。

仓储部门

1、库存账物的管理

五金行业的物料存储简易方便,但也同时带来了账务管理的难度。库存每日的异动信息频繁,且生产领料时由于材料形状、材质等特性原因,经常无法按实际生产所需进行发料。生产过程中的一些超额损耗、磅差,也同样造成库存账物管理的困难。另外,由于库存和生产管理的侧重不同,部分材料有双单位的需求。如方钢、圆钢等棒材,库存账物上通常用公斤做计量单位,但设计和生产会采用“米”这样的单位。

2、库存物料批号的管理与追溯难以实现。

质量部门

1、工艺间检验难以进行

生产过程中,在一道工艺移转到另一道工艺过程中,常常需要进行工艺移转检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰。

2、批次质量问题追溯难以精确到人、设备。

财务部门

1、企业管理过程缺乏有效的数据信息提供决策支持。

由人工进行监督与控制从而使公司的运营、管理成本加大,由于没有进行事前的控制与缺乏相应的管理数据而导致技术、生产、品管、采购相互推卸责任,造成许多的生产异常责任无法落实到具体的部门或个人。

2、成本的控制

对于制造业而言,如何最大限度的降低成本,一直是企业不断追求的目标。所以企业不仅要知道单个产品的成本,更要清楚产品成本的结构。只有知道了产品的实际成本,才能够据此分析产品成本结构,找到改善的关键。但是生产成本的计算工作并不简单,首先必须创建出一套正确的成本搜集制度,才能得到正确的成本数据。再者,在计算生产成本的过程中,所牵扯的项目繁多而计算步骤又非常复杂,不仅要耗费许多的人力和时间,还很容易出错,当产品结构复杂时,这样的计算几乎是人力所无法胜任的。因此管理者亟需更好更快的得到计算实际成本的方法。

3、计件工资难以精确的统计,工作量大。

工程部门

1、工程部门的工艺资料往往与该产品的实际工艺路线不一致,造成工程与生产部门有二套不同的生产工艺标准。

2、标准工艺不易制定,难以掌握
      
由于五金行业设备、人员状况复杂,实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行,而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制,或其他特殊情况导致存在着多种加工工艺流程并存的情况,如何科学的进行管理,成为生产现场管理的难点。
产品结构及设计变更的管理
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、五金行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。以手工作业方式处理 BOM时经常存在 “料表更新不及时”,“各部门数据不一致”的现象,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。另外,由于工程变更缺乏科学规范的管理,经常出现一些物料的呆滞,造成企业的库存积压。  

     
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