ANYV成本管理系统提供两个层级的订单成本分析模型:非订单跟踪的成本分析、订单成本跟踪与分析。对于不需要进行订单成本完全跟踪的企业,可以直接通过“成本管理-订单成本报表-订单成本分析表”进行订单成本分析,通过本分析报告,成本会计可以清晰查看与分析订单报价、实际生产成本、实际出库成本信息,并可估算订单相关毛利。虽然五金行业类企业多为按单生产,但是真正做到按单跟踪全部业务流程的企业非常稀少,故而在五金行业中需要进行订单成本分析客户多直接推荐使用本报表进行订单成本分析。
而对于有能力进行订单全过程跟踪和成本分析的客户,ANYV成本管理则按照以下思路来实现企业的订单成本跟踪与分析工作:
1) 对需要进行订单跟踪的自制产品采用“分批认定法(批内移动平均)”计价方法进行计价。
2) 在业务员编制销售订单时必须对订单中每一需要进行订单成本跟踪的产品指定唯一对应的分批法成本对象,需要注意的是此分批法成本对象上对应批号必须保证要与该订单对应任务单的产品入库单的批号相符。如果业务人员无权限或者能力在订单上选择成本对象,那么也可以由成本会计在成本对象基础资料中针对具体的订单新增分批法成本对象,此时必须在该分批法成本对象的“对应原单号”上填写上被跟踪的销售订单号。
3) 执行MPS或者MRP计划时,不要选择合并生成生产任务单,这样才能保证销售订单与生产任务单的明确对应关系,并成功的将销售订单对应成本对象上的生产批号带入生产任务单;生产任务完工入库时,必须保证入库单据上对应产品的批号与任务单及订单对应成本对象的批号一致。
4) 开展正常的费用归集、分配与成本计算工作。
5) 由于成本对象与销售订单的上述清晰对应关系,ANYV成本管理系统即可出具一整套的订单成本分析报表,比如:订单成本直接费用表、订单成本费用分配表、订单成本计算单等等,从而为企业整个订单成本的跟踪和分析提供了充分依据。
对于这一套完整的订单成本跟踪与分析流程而言,企业只有做到良好的仓库和生产分批管理,并且充分保证分批法成本对象建立及时和准确性的情况下才能较为顺畅和准确的应用完成。也正因为该流程对企业基础管理要求相对较高,真正能够成功应用的企业并不是很多,故而成本会计在确认是否采用此严格订单成本跟踪与分析方法之前,必须对自身企业管理基础进行充分的调研与分析。但如果企业能够做到上述全程跟踪过程,企业的成本分析层次则会明显上升一个高度。
不论是传统的成本分析也好,还是更高层次的成本分析,作为一个成本会计人员,有义务选择最适合自身企业的分析模型并以此作为企业成本管理的重要参考依据。同时,这些分析成果的提交也是ANYVERP在成本管理环节的一项重要工作体现。
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